La première équipe, constituée de 38 hommes et 6 femmes, est à pied d’œu­vre depuis le 7 septembre. Ils sont tous originaires de Zigong, ville préfecture de la province du Sichuan célèbre jus­tement pour son festival international des lanternes. «Avec l’équipe de l’organisation dirigée par Patrice Gausserand, nous sommes une petite cinquantaine pour le moment. L’équipe atteindra la centaine à la mi-octobre », indique le régisseur Karl Cao. 

Ces 50 Chinois supplémentaires atten­dus donc à Montauban dans une quin­zaine de jours seront notamment char­gés du montage des décors. « Pour les plus volumineux, reconstituant la tour de la Grue jaune ou la muraille de Chine, il faudra organiser des convois excep­tionnels, la nuit, entre le marché gare et le cours Foucault», explique Jean-Pierre Foissac. Pas moins de 2500 lanternes seront installées sur les 5 hectares et demi du site, certaines créées spéciale­ment pour cette première édition en Tarn-et-Garonne, d’autres, ayant servi lors des festivals de Gaillac ou de Bla­gnac, étant stockées à Montauban pour y être remontées. L’élu précise que ces lanternes seront alimentées uniquement par des lampes à led « pour minimiser la consommation ».